12月1日14：00，2009年度铁道部计划和国家自然科学基金项目申报动员会在图书馆多功能厅举行。出席会议的有科技处处长傅利斌、副处长侯英玮，各院系院长、副院长，科研秘书，教授、副教授以及具有博士学历的年轻教师等80余人，会议由科技处副处长崔云先主持。
科技处傅利斌处长介绍了我校2008年度国家自然科学基金、国家863、铁道部计划等纵向项目取得的丰硕成果，并围绕我国铁路跨越式发展，特别结合今年国家制定拉动内需政策后我国铁路中长期发展规划，强调2009年度铁道部计划申报时应注意与企业相结合，增加团队合作精神，争取获得铁道部更大资助；同时，傅处长希望广大教师能够积极做好基金申报准备工作，学校也将采取一些新的举措对积极申报项目的教师给予一定的科研补贴。
科技处崔云先副处长从我校2008年度国家自然科学基金项目申报及获资助情况和同行评审意见分析着手，详细讲解了国家自然科学基金项目申报的过程及申请书撰写注意事项，并谈了基金申报中的几点体会，详细解释了我校2009年度国家自然科学基金项目申报计划，并提出了具体要求。
此次动员会标志着我校2009年度国家自然科学基金项目申报工作进入实质性准备阶段。