5月13日上午，在国际文化交流中心三楼会议室召开座谈会，副校长马云东、党委组织部部长王培强、人事处处长甘爱军及人事处有关人员参加了座谈会。人事处处长甘爱军向调研组详细汇报了目前我校机构设置、领导职数情况，分析了存在的问题及产生的原因，并提出了合理解决问题的意见和建议。副校长马云东向调研组着重介绍了我校机构设置、领导职数方面存在的困难和解决问题的一些思路和想法。听取情况汇报后，省编委办领导对我校机构设置、领导职数等方面存在的问题表示理解，解决问题的思路和建议给予充分肯定；双方就一些问题的解决办法以及可能出台的政策规定的可行性进行了深入、细致的研讨。
最后，省编委办副主任吴康做了总结讲话。吴主任讲到，高校机构设置和领导职数确实面临很多问题，但是大连交通大学却管理严格、规范，符合省编委办的要求，增设的机构都有特殊情况，大学扩招、科技产业开发等，机构人员干部配置要相适应。交大这几年发展很快，反映的特殊情况和问题，尤其是旅顺新校区机构设置问题需要研究，设想很好，对研究其它高校异地办学有启示，调研取得了非常好的效果。省编委办一定会充分考虑学校的意见和建议，拟出既适应高校实际情况和发展需要，又有利于省编委办加强监督，运行顺畅的机构设置和领导职数管理办法。