9月2日下午2：00，2009年大连交通大学体育运动大会筹备会在201会议室召开。会议由体育工作部主任陈立国主持，各学院书记、副书记、党委办公室、学生处、教务处、宣传部、工会、保卫处等职能部门相关负责人参加，副校长关天民出席会议并讲话。
体育部副主任孔维峰就第四十二届体育运动大会工作方案进行了布置，并就重点事项提出了具体要求。陈立国主任就《学生体质健康标准》给各学院提出了明确的要求，以及新校区落成后体育活动方案进行了部署。
最后，关校长强调，在喜迎建国60周年之际，各职能部门一定要认真组织好本届体育运动大会的各项工作，各部门领导尽职尽责，把本届运动会开成一个“阳光、和谐、节约、文化”的体育盛会。