7月14日下午2：00，在图书馆第二会议室，评建办组织召开了各办学平台（合作办学）评估材料准备工作会议。软件学院、爱恩国际学院、成教学院、研究生部、大连职业技术学院、司机学校、士官学校等单位参加了本次会议，会议由评建办副主任张继和主持。
评建办常务副主任程良龙布置了评估材料准备工作，对收集整理材料时限、内容、格式、质量作了详细说明和要求。校长助理、评建办主任关天民代表学校提出了工作要求：要以交通大学的教学质量标准做好各项材料的准备工作，确保全校一盘棋，体现学校整体办学水平和人才培养质量。
会上，还组织学习和讨论相关教学基本文件。