自5月底规划编报工作开展以来，学校成立了以副校长关天民为组长的工作小组，召开了全校动员布置会，分解落实各项任务。项目汇总后又经过了专家答辩会、学术委员会评审会，最后报学校校长办公会批准通过。
期间，校党委书记、校长葛继平教授多次询问项目进展情况，对项目申报工作作出重要指示。副校长关天民教授亲力亲为、全程抓管项目申报工作，多次主持召开工作小组协调会，有力地保障了项目申报质量和工作进程。工作小组及时与上级部门、兄弟院校交流沟通，确保申报工作有序推进，项目申报工作得到了各职能部门与基层单位的大力支持和积极配合。