会上，轨道学院党总支书记首先介绍了学校党政联席会已经通过的学院搬迁方案和在此基础上细化的搬迁 工作实施细则，进一步明确了各相关职能部门的职责和内容。然后，与会的相关职能部门负责人针对搬迁工作和本部门的工作任务提出了具体意见和建议。
最后，关天民副校长作为轨道学院搬迁工作领导小组组长，结合搬迁工作提出了“三个保证”的基本要求：一是要保证教职工的办公条件，准备好办公桌椅和网络电话等设备设施；二是要保证学生的生活条件，做好学生食宿安排；三是要保证学院的教学条件，做好正常上课所需的设备设施和备品的准备工作。在此基础上，关校长要求各职能部门积极支持配合轨道学院的搬迁工作，要求轨道学院加强沟通联系，将工作做细做实，为搬迁工作顺利进行做好充分的准备。
轨道学院搬迁既是学院新班子面临的一项重要工作任务，也是学校发展建设中的一件大事，需要学院全体教职工积极参与，周密安排，更需要学校各相关职能部门鼎力支持，密切配合，确保搬迁工作平稳有序顺利完成。