12月7日在学校领导唐贺明同志带领下，离退休处方成文、赵明华、杨清，人事处甘爱军，总务处孙萍等一行六人，到轨道交通技术学院召开全体离退休人员、大集体职工大会，轨道交通技术学院赵院长主持会议，党总支高书记及离退休工作专干出席会议。首先，人事处甘爱军处长向全体人员宣讲了接收工作的大体过程，接收后相关待遇政策以及落实的工作程序，介绍了学校关于对轨道交通技术学院离退休人员管理模式等情况；然后，离退休处方成文处长向与会老同志介绍了学校对离退休人员的服务与管理和相关待遇政策情况，并传达了学校制定的离休干部医疗费管理办法；杨清同志针对离休老干部在医疗费使用和报销过程中应注意的几个问题以及体检工作进行了讲解和说明；最后，校领导唐贺明同志作重要讲话，一是对轨道交通技术学院接收前期的运作、接收过程中的洽谈、接收后的管理以及今后学院的发展，作了深刻的分析和说明；二是对学院离退休老同志加入交通大学表示衷心的欢迎，并对老同志们在今后的学习、生活、养生保健等方面提出了具体的要求和好的建议。校领导的讲话和部门负责人的情况介绍受到了老同志们的热烈欢迎和好评。
会议始终在热气洋溢的气氛中进行。会后，各部门领导对老同志提出的具体问题进行了解答，并将各部门的联系电话向老同志公布，欢迎老同志有事随时联系。