为做好第四轮全员聘任工作，校党委决定成立第四轮全员聘任准备工作领导小组，以便在校内外调研的基础上，对机构设置、编制分配、岗位设置、“17号”文件修订等工作提出初步意见，供党委决策参考，做好聘任的有关准备工作。
第四轮全员聘任准备工作领导小组于4月17日下午2：00在办公楼201会议室召开了第一次全体会议。会议由马云东副校长主持。工会、组织部、人事处、教务处、科技处、学科学位办、总务处和校办产业处等部门的负责同志作为领导组成员参加了本次会议。
马云东副校长在会上首先宣读了校党委《关于成立全员聘任准备工作领导小组的通知》，确定了领导组的工作职责和各工作小组的任务，并对下一步工作进行了部署。他指出本次岗位聘用工作任务重大，时间紧迫。马副校长要求各工作小组根据分工制定详细的工作日程安排，充分做好前期的校内外调研工作，制定的工作方案要和学校实际情况和地区情况相适应，高质量地为第四轮聘任工作做好前期准备工作。
会上，人事处甘爱军处长、科技处孙占如处长、学科学位办许立主任、教务处张继和处长、校办产业处刘柏梁处长和总务处王志江处长分别发言，就聘任工作进行了初步交流，各部门领导表示要认真落实工作任务，为交大更快更好的和谐发展起到良好的推进工作。