10月10日下午两点，第四十届体育运动大会筹备会在校201会议室召开。出席会议的领导有副校长关天民，各院、系、部副书记，宣传部、两办、工会、团委、教务处、学生处、总务处、保卫处、教育技术中心的负责领导。会议由体育工作部主任陈立国教授主持。
本次会议主要讨论研究了我校第四十届体育运动大会的筹备工作，包括运动大会竞赛项目的规程、注意事项，参赛运动员安全，运动会场地布置，入场式要求，阳光体育运动汇报展演工作及人员安排等事项。最后由副校长关天民讲话，并向各院、系、部对体育运动大会筹备工作提出了具体要求和希望。
体育运动大会筹备会的召开将对我校第四十届体育运动大会起到指导作用。各院、系、部将按照运动大会赛程的安排合理组织运动员的训练及其它工作，使运动大会各竞赛项目有序地进行。