2008年上半年的全国大学外语四、六级考试和高等学校英语应用能力A级考试将于2008年6月21日～22日举行。为确保本次考试的顺利进行，6月16日下午2点，学校在201会议室召开了全国大学外语考试协调及动员会。参加会议的有参考考生的教学单位教学院长、主管学生工作书记、学生辅导员及教务处、纪委、总务处、学生处、保卫处、宣传部、团委、国资处和教育技术中心的领导，关天民副校长到会并作了重要讲话。会议由教务处处长张继和主持。
教务处处长张继和宣读了我校全国大学外语“考试工作领导小组”、“保密工作领导小组”、“突发事件应急处理工作领导小组”组成人员名单。
教务处副处长郑洁通报了我校2007年12月全国大学外语考试工作以及成绩通过率情况，并就本次考试我校考生考场的准备情况及关于教室桌椅维修、电力供应、铃声设置、考场卫生清扫、考试期间考场封闭管理及考场周边环境管理、试卷取送、保密室值班以及听力训练、调频试音等工作进行了部署，最后强调了大学外语考试监考人员和考生须知。
关天民副校长要求各学院做好考前学生的动员、教育工作，加强监考环节和保密工作的管理，各部门之间要通力协作，各负其责，要站在维护学校大局的高度共同完成好全国大学外语考试。