首先，党委宣传部部长王丹来同志在会上做了主题发言，发言分三部分：一是介绍了新闻网的栏目及定位、校报的版面内容、具体栏目及定位。二是总结2005年新闻网、校报的工作，对稿件统计排名榜前几位单位如软件学院、材料学院、交通学院、电气信息学院分别做了经验介绍：
软件学院：分工明确，领导重视，教工和学生的新闻并驾齐驱，真正作到了紧盯死守，吉耀武部长和张春颖负责教工，高明胜负责学生，哪一条新闻没上我得跟他们说清楚，稿件统计数字有问题我必须改正，他们自己有记录；材料学院：大学生记者站职责分明，每天值班制，随时随地写新闻稿，有事随时就能找到人；交通学院：教工和学生的新闻采写的都及时；电气信息学院：郭书记每个稿件必看并签字。
同时提出了2006年工作的总体要求和近期目标：
在谈到近期工作的指导思想时说：全面贯彻宣传工作“三贴近”要求，即贴近实际、贴近生活、贴近群众的指示精神，以抓媒体建设为突破口，认真落实在全校第一次自评工作总结大会上杨书记和葛校长的讲话精神，开创校园媒体建设新局面。
在讲到近期工作的总体要求时说：进一步加大新闻报道的力度，全方位，多角度，深层次地反映全校的教职员工在学校的发展建设的关键时期的精神风貌，思想动态，工作业绩，新闻宣传做到针对性强，用身边的人和事感动和教育，鼓舞士气，弘扬正气。
随后，党委副书记刘玺明同志在会上讲了四点，他说，一是要牢固树立大局意识。二是要不断拓展思想政治工作的渠道。三是要紧密贴和实际，新闻具有针对性、时效性，做到“三贴近”，把宣传思想工作做深、做好、做细。四是要抓好队伍建设，各党总支、党支部要把教工和学生的两支队伍建设好。
最后，党委书记杨宝清同志在会上强调在新闻宣传工作中注意以下七个方面问题：一是树立搞好宣传工作的意识，各单位要明确宣传工作是我党思想政治工作的法宝，坚持正面宣传为主；二是树立大宣传意识，发动大家都来做宣传工作，使工作不断深入进行，真正做到人人都做宣传，人人都懂宣传；三是领导干部带头做好宣传工作，将宣传工作纳入总支工作议事日程上来；四是全面贯彻“三贴近”的要求，即贴近实际、贴近生活、贴近群众的指示精神，重点报道群众生龙活虎干事业的景象，把大学生的素质教育的成果在校报和新闻网充分展示，以抓媒体建设为突破口，开创校园媒体建设新局面，通过校报这个窗口展示大连交通大学的形象；五是加强队伍建设，各党总支、支书党支部并校内各单位要进一步加强大学生记者站的建设，进一步加强通讯员队伍建设，充分调动和发挥他们的想象力、创造力和积极性；六是将宣传工作与本职工作紧密联系在一起，做到两手抓，两手都要硬，真正起到凝聚人心，发挥战斗力的作用；七是发挥宣传工作在思想政治工作的重要作用，提高大家的思想政治工作的责任感，通过宣传思想工作调动广大教职员工的积极性，希望大家会后认真研究如何做好新闻网和校报的宣传工作。