首先，评建办主任关天民同志汇报了评建创优工作开展情况。一是学校近期开展的评建创优工作，主要包括第一轮材料归档情况汇报、做好第二次自评准备工作、迎接教育部专家进校考察工作等；二是传达了教育部普通高等学校本科教学评估工作经验交流网络视频会议精神；三是通报71项整改建设项目方案落实情况；四是关于组织到大连轻工业学院学习考察相关事宜。
自评专家组副组长赵亮同志就《关于做好大连交通大学本科教学评建创优第二次自评工作的通知》提请领导组审议。
关天民同志就《关于做好教育部专家来我校指导评建创优工作的通知》从专家指导方式、工作要求、工作任务等几个方面向领导组予以详细说明，提请领导组审议。
会上，领导组成员审议通过两个通知并就我校评建创优工作中的相关问题进行了讨论。
评建领导组组长、校长葛继平对评建创优工作提出三方面要求：一、正确看待评建工作目的，准确理解内涵实质，保证评建工作高质量、有序进行；二、树立评建创优工作的信心；三、严格执行责任制，明确工作任务，提高工作效率，提升工作状态，做好宣传工作。
杨书记做了总结性发言。他首先肯定了评建工作所取得的成绩；强调抓住教育部专家来我校指导评建工作的契机，充分利用专家资源，来指导我校评建创优工作；要求全校调整工作状态、主动思考问题；在落实各项工作之中，强化思想政治工作。